ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО фирма «Интерсвязь»


  1. СВЕДЕНИЯ О ПОЛИТИКЕ

Цель политики - разработана в целях исполнения: Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», положений главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работников», Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и других нормативно-правовых актов, и нормативных-методических документов Российской Федерации, регулирующих отношения, связанные с обеспечением безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Определяет политику Общества, в отношении персональных данных и является общедоступным документом.

2. ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПДн ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОБЩЕСТВОМ

Статьи 23,24 Конституции РФ;

Статьи 86-90 Трудового кодекса РФ;

Федеральных закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;

Постановление Правительства РФ от 23.01.2006 № 32 «Об утверждении Правил оказания ус­луг связи по передаче данных»;

Постановление Правительства РФ от 10.09.2007 № 575 «Об утверждении Правил оказания телематических услуг связи»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологи­ях и о защите информации»; Иные нормативные правовые акты РФ.

Документы Общества, закрепляющие деятельность по обработке ПДн:

а) Устав Общества;

б) лицензии на осуществляемые виды деятельности, связанные с обработкой персональных
данных;

в) настоящая Политика в отношении обработки ПДн;

г) согласие на обработку ПДн, выраженным субъектом ПДн;

д) договоры гражданско-правового характера, которые заключает Общество с Абонентами и контрагентами.


3. ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ


Персональные данные (ПДн)- Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка ПДн - Любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с ПДн, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Распространение ПДн - Действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц.

Предоставление ПДн - Действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование ПДн - Временное прекращение обработки ПДн (за исключение случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн).

Уничтожение ПДн - Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание ПДн - Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПДн конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система ПДн (ИСПДн) - Совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача ПДН - Передача ПДн на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Внутренний распорядительный документ (ВРД) - Это документ, в котором фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности Общества, регулирует и координирует деятельность, позволяет органу управления обеспечить реализацию поставленных перед ним задач.


4. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Деятельность Общества (далее – организация или оператор ПДн), в соответствии с настоящей политикой, направлена на защиту прав и свобод человека и граж­данина при обработке его ПДн.

  2. Настоящая политика действует в отношении всех обрабатываемых в Обществе ПДн нижеуказанных лиц:

- работники Общества, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;

- Абоненты и контрагенты Общества (физические лица);

- представители /работники Абонентов и контрагентов Обшества (юридических лиц).

Содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

  1. В соответствии с законодательством РФ ПДн являются информацией ограниченного доступа. ПДн могут обрабатываться самостоятельно или в составе другой информации кон­фиденциального характера, порядок обработки которой устанавливается федеральными за­конами и нормативными правовыми актами, в частности, о коммерческой тайне (коммерче­ская тайна), о связи (сведения об абоненте и тайна связи), о банках (банковская тайна), об архивном деле и другими. Порядок обработки ПДн в организации регулируется настоящей политикой в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ о ПДн и от­раслевого законодательства РФ, если в нем установлен порядок обработки информации ог­раниченного доступа.

  2. Организация хранения, учета и использования ПДн осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и ВРД.

  3. Обращение с документами, переданными на хранение в соответствии с архивным за­конодательством РФ, не регулируется настоящей политикой.

  4. Требования настоящей политики распространяются на все процессы, связанные с об­работкой ПДн субъектов, и обязательны для исполнения всеми работниками, осуществляю­щими обработку ПДн.

  5. Во всех случаях, не урегулированных настоящей политикой, необходимо руково­дствоваться действующим законодательством Российской Федерации.


5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Работники, а также лица, осуществляющие обработку ПДн по поручению организации, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без со­гласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.


6. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. Общество является оператором ПДн, самостоятельно или совместно с другими ли­цами организует и (или) осуществляет обработку ПДн, а также определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия, совершаемые с ПДн.

  2. Обработка персональных данных субъектов ПДн осуществляется в следующих целях:

  1. Обработка ПДн должна осуществляться на законной основе. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки. Обработка ПДн должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обра­ботка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн. Содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Не допускается объе­динение ИСПДн, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовмес­тимых между собой.

  2. При обработке ПДн должны быть обеспечены их точность, достаточность, а в необхо­димых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Должны приниматься необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных. Ответст­венность за своевременное предоставление сведений об изменении ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, возлагается на субъектов ПДн.

  3. Хранение ПДн должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если иной срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн подлежат унич­тожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необхо­димости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

  4. Обработка ПДн допускается в следующих случаях:


  1. Обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принад­лежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не осуществляется.

  2. Обработка ПДн может осуществляться:

- работниками организации, имеющими допуск кПДн;

- другими лицами, осуществляющими обработку ПДн по поручению организации.

  1. Оператор вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные Федеральным законом. В поручении оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность ПДн и обеспечивать безопасность ПДн при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых ПДн в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта ПДн на обработку его персональных данных.

  2. Обработка ПДн может осуществляться как с использованием, так и без использова­ния средств автоматизации.

  3. Автоматизированная обработка ПДн должна осуществляться в ИСПДн в соответст­вии с настоящей политикой.

  4. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, пре­дусмотренных законодательством РФ.

  5. Неавтоматизированная обработка ПДн должна осуществляться таким образом, чтобы ПДн обособлялись от иной информации, в частности, путем обработки их на отдельных ма­териальных носителях ПДн, в специальных разделах или на полях форм и иным способом.

  6. Лица, осуществляющие обработку ПДн без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими ПДн, категориях обрабатываемых ПДн, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов ис­полнительной власти субъектов Российской Федерации, а также ВРД.

  7. При неавтоматизированной обработке ПДн, предполагающей использование типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них ПДн, необходимо выполнять следующие условия:

а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, кар­точки, реестры и журналы) должны содержать:

- сведения о цели обработки ПДн, осуществляемой без использования средств автома­тизации;

- реквизиты организации;

- фамилию, имя, отчество и адрес субъекта ПДн;

- источник получения ПДн, сроки обработки ПДн;

- перечень действий с ПДн, которые будут совершаться в процессе их обработки;

- общее описание используемых оператором способов обработки ПДн;

б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект ПДн может поста­вить отметку о своем согласии на обработку ПДн, осуществляемую без использования средств автоматизации, - при необходимости получения письменного согласия на обработку ПДн;

с) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов ПДн, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональны­ми данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов ПДн;

д) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения ПДн, цели обработки которых заведомо не совместимы.

6.16. При сохранении ПДн на материальных носителях не допускается сохранение на од­ном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не со­вместимы. Для обработки различных категорий ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории ПДн следует использоваться отдельный мате­риальный носитель.


7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. В предусмотренных законом случаях субъект ПДн принимает решение о предостав­лении его ПДн и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку ПДн может быть дано субъектом персональных данных или его пред­ставителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не ус­тановлено федеральным законом.

  2. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта ПДн на обра­ботку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Феде­ральном законе от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на оператора ПДн.

  3. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его пер­сональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными закона­ми. Субъект ПДн вправе требовать от организации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, не­точными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели об­работки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

  4. Обработка ПДн в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществ­ления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, допуска­ется только при условии предварительного согласия субъекта ПДн. Оператор ПДн обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его ПДн в вышеуказанных целях.


8. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

      1. Все ПДн работника следует получать у него самого. Если ПДн работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

      2. Персональные данные иных лиц получаются в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

      3. В случае недееспособности субъекта ПДн письменное согласие на обработку его ПДн получается от его законного представителя.

      4. ПДн могут быть получены оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления оператору подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».


9. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. Порядок обработки ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, определяется ВРД в соответст­вии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных дан­ных».

  2. Сроки обработки ПДн, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом «О персональных данных», и указываются в Списке персональных данных, в документах, фиксирующих договорные отношения Оператора ПДн с субъектами персональных данных, и в согласиях субъектов на обработку их ПДн.

  3. ПДн, срок обработки которых истек, должны быть уничтожены, если иное не преду­смотрено федеральным законом. Хранение ПДн после истечения срока хранения допускает­ся только после их обезличивания.


10. УТОЧНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. Уточнение ПДн, обрабатываемых в ИСПДн осуществляется по запросам субъектов ПДн, их законных представителей или в случае обращения уполномоченного органа по за­щите прав субъектов ПДн.

  2. Уточнение ПДн при осуществлении их обработки без использования средств автома­тизации следует производить путем обновления или изменения данных на материальном но­сителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, то путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными, уничтожив информацию на старом.

11. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. При предоставлении ПДн третьей стороне должны выполняться следующие условия:

- передача ПДн третьей стороне осуществляется на основании действующего законода­тельства РФ;

- наличие письменного согласия субъекта ПДн на передачу его ПДн третьей стороне, за исключением случаев предусмотренных законодательством. Передача ПДн третьей стороне осуществляется на основании договора, существенным условием которого является обеспечение третьей стороной безопасности ПДн при их обра­ботке;

  1. Трансграничная передача ПДн на территорию иностранных государств не осуществ­ляется.

  2. В целях информационного обеспечения могут создаваться специализированные спра­вочники, содержащие ПДн, к которым с письменного согласия субъекта ПДн может предос­тавляться доступ неограниченному кругу лиц.

  3. Сведения о субъекте ПДн должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта ПДн либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.


12. БЛОКИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12.1. Основанием блокирования ПДн, относящихся к соответствующему субъекту ПДн, является:

- В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки;

- В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.


13. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

13.1. Основанием для уничтожения ПДн, обрабатываемых в ИСПДн является:

- отзыв субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн, за исключением случаев, ко­гда обработка указанных ПДн является обязательной в соответствии с законом РФ или дого­вором. Отзыв согласия на обработку персональных данных (в т.ч. изменения цели обработ­ки) осуществляется путем направления Субъектом ПД соответствующего заявления Опера­тору ПД в свободной письменной форме по адресу г.Челябинск, Комсомольский пр., д.38-6;


  1. При несовместимости целей обработки ПДн, зафиксированных на одном материаль­ном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку ПДн от­дельно от других зафиксированных на том же носителе ПДн и при необходимости уничто­жения или блокирования части ПДн уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокирова­нию, способом, исключающим одновременное копирование ПДн, подлежащих уничтожению или блокированию.

  2. Уничтожение части ПДн, если это допускается материальным носителем, может про­изводиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих ПДн с сохранением воз­можности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.


14. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

  1. При обработке ПДн в ИСПДн принимаются правовые, организационные и техниче­ские меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

  2. Обеспечение безопасности ПДн осуществляется в рамках установления режима безо­пасности информации конфиденциального характера.

  3. Обеспечение безопасности ПДн, в частности, достигается:

- установлением правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн,. а также обеспече­нием регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;

- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности ПДн в ИСПДн.

  1. Обеспечение безопасности тайны связи и сведений об абонентах при обработке ин­формации в системах и сетях связи осуществляется в соответствии с требованиями законода­тельства РФ о связи.

  2. Обеспечение безопасности ПДн, обрабатываемых в информационных системах при обеспечении оперативно-розыскных мероприятий, осуществляется в соответствии с законо­дательством РФ об оперативно-розыскной деятельности.

  3. Уровни защищенности ПДн при их обработке в ИСПДн, требования к защите ПДн, обеспечивающих уровни защищенности ПДн, определяются в зависимости от угроз безопас­ности персональным данным с учетом возможного вреда субъекту ПДн, объема и содержа­ния обрабатываемых ПДн, вида деятельности, при осуществлении которого обрабатываются ПДн, актуальности (уровня) угроз безопасности ПДн в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлениями Правительства РФ, иными нормативными правовыми актами.

  4. Защита ПДн при неавтоматизированной обработке осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов РФ и ВРД по работе с материальными носите­лями информации.


15. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

15.1. Субъект ПДн, чьи персональные данные обрабатываются в ИСПДн, имеет право на
получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн;

15.2. Сведения, указанные в п. 15.1, предоставляются субъекту ПДн в доступной форме, и в
них не должны содержаться ПДн, относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением
случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких ПДн.


16. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ
ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. Работники организации, виновные в нарушении требований законодательства РФ о ПДн, а также положений настоящей политики, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

  2. Моральный вред, причиненный субъекту ПДн вследствие нарушения его прав, нару­шения правил обработки ПДн, а также требований к защите ПДн подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации.


17. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспе­чивается путем ее опубликования на Интернет-сайте: www. is74. ru.

  2. Настоящая Политика подлежит пересмотру по мере необходимости.

  3. Лица, чьи персональные данные обрабатываются, могут получить разъяснения по во­просам обработки своих персональных данных, направив соответствующий письменный за­прос по почтовому адресу: г.Челябинск, Комсомольский пр., д.38-6.

9